信立品學(xué)習(xí)麥肯錫七步成詩法,讓我們更有邏輯思考、零秒思考、深度思考!
讀《史記——李斯傳》,李斯幫助秦始皇統(tǒng)一六國,建立郡縣制,統(tǒng)一文字,統(tǒng)一度量衡,統(tǒng)一車軌,其功績至今不可沒,但是李斯的名聲卻不好,為什么?因?yàn)樗麨榱藗€人利益,發(fā)動了沙丘政變。
李斯者,楚上蔡人也。年少時,為郡小吏,見吏舍廁中鼠食不潔,近人犬,數(shù)驚恐之。斯入倉,觀倉中鼠,食積粟,居大廡之下,不見人犬之憂。于是李斯乃嘆曰:“人之賢不肖譬如鼠矣,在所自處耳!”
司馬遷的這段描述,說明有能力,但由于思維方式的錯誤,結(jié)果造成了人生失敗。
這讓我們想起了稻盛和夫的人生工作的結(jié)果=思維方式X熱情X能力。能力很重要,但是如果思維方式的錯誤,就會讓我們的人生滿盤皆輸。這次佰力博項(xiàng)目的失敗,我們就要從能力、熱情和思維方式三個方面尋找原因。
怎么去找出問題的原因并找出解決方法呢?
在現(xiàn)實(shí)生活中,解決問題的能力稱之為通用能力,也就是人人應(yīng)該具備的一種能力。解決問題的能力受限于兩個方面,一個是解決問題的有效性,一個是解決問題的效率。
而善于解決問題的能力通常是縝密而系統(tǒng)化思維的產(chǎn)物,任何一個有才之士都能獲得這種能力,并且這種能力是可以被訓(xùn)練、被培養(yǎng)的。
咨詢公司需要很強(qiáng)大結(jié)構(gòu)思考力,如何要將現(xiàn)實(shí)中復(fù)雜的問題結(jié)構(gòu)化,這是咨詢公司必備的一項(xiàng)技能,結(jié)構(gòu)思考力是什么呢?結(jié)構(gòu)思考力本質(zhì)就是:邏輯。我們通過邏輯如何能真正的將一個現(xiàn)實(shí)的問題做到完整的相互獨(dú)立,完全窮盡的解決問題。
有一個好方法,麥肯錫七步成詩法,能夠讓解決問題的方式有章可循,快速理清解決問題的的思路。
一、明確問題
清晰地闡述要解決的問題,這個問題具體而不空泛,可以衡量,可以定量,可以用行動實(shí)現(xiàn),并且有明確的解決問題的時間表。
思考:佰力博是什么問題?請表述清楚。
二、分解問題
用思維導(dǎo)圖的形式,羅列出所有問題及子問題。要訣:問題窮盡。把所有的產(chǎn)生這個問題的各種原因列舉出來,分解問題的原則是:內(nèi)容是不是全面充分?分解后的要素是不是相互獨(dú)立?不斷提出假設(shè),不斷進(jìn)行修正。探尋產(chǎn)生問題的深層次原因,追根溯源。多問幾個為什么。提出可用"是"或"否"回答之問題。按邏輯排序,找出相關(guān)事實(shí)。
思考:造成佰力博項(xiàng)目問題深層次的原因有哪些?請把所有能夠產(chǎn)生這個問題的原因一一列舉出來,完全窮盡。
三、關(guān)鍵問題排序
聚焦核心問題,淘汰不重要的問題。在有限的時間內(nèi),我們需要把精力更多花在更有效果的地方上。
思考:對于我們列舉出來的佰力博問題,要按輕重緩急、先后順序進(jìn)行排序。
四、制定詳細(xì)的工作計劃
對關(guān)鍵問題進(jìn)行一定的預(yù)先假設(shè),然后制定出工作方案,成果物、責(zé)任人及完成時間。要訣:效率、成果、責(zé)任。
思考:佰力博問題的解決工作計劃。
五、關(guān)鍵分析
以事實(shí)為依據(jù),以假設(shè)為驅(qū)動。在假設(shè)和分析之間,聯(lián)系問題界定和實(shí)際分析工作之間的紐帶,進(jìn)行更深層次的分解,確認(rèn)各子問題和所需的分析工作。
思考:佰力博問題的核心關(guān)鍵點(diǎn)是什么?
六、綜合結(jié)果并建立有結(jié)果的結(jié)論
陳述所在問題的情況,將困難之處詳細(xì)列出以改善情況,擺出可能的解決路徑。要訣:結(jié)論必有一個導(dǎo)向性的行動。
思考:后期我們?nèi)绾伪苊馔瑯拥膯栴}再次發(fā)生?
七、整理一套有力度的文件
將解決問題的過程,整理成具備說服力的文件。要訣:清晰、有力。
思考:全面系統(tǒng)地將項(xiàng)目進(jìn)展的過程,出現(xiàn)的問題,解決的方法寫出來,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),積累知識成果,形成我們信立品的方法論。
麥肯錫七步成詩法,就是一種掌握調(diào)整內(nèi)心、歸納深化思考的方法,學(xué)會這套方法,任何人都可以獲得成長,令人刮目相看,在工作中也就可以獨(dú)當(dāng)一面。同時,與人交流的煩惱也會隨之減少。
由于員工的戰(zhàn)斗力在很大程度上會左右一個公司的未來,所以要求每一個人都必須成長為可以深入思考、制定解決方案并徹底執(zhí)行的人才。
如何提高個人的思考能力?
赤羽雄二有一本書《零秒思考》。這個方法就是將浮現(xiàn)在腦海中的想法一個一個寫下來,僅此而已。
但是,并不是寫在記事本或電腦里,而是將每一個想法都用1張A4紙記錄下來。并且不能花時間慢慢地寫,這張A4紙要在1分鐘以內(nèi)快速寫完。像這樣每天寫10張,放到文件夾里,并在當(dāng)天就整理完畢。
只要這樣做,便可以讓最基本的“思考能力”得到鍛煉。這個方法不僅可以幫助我們深入思考,還能夠讓我們逐漸接近“零秒思考”這一終極境界。
如此一來,我們便可以隨心所欲地控制自己的內(nèi)心,壓力、不安以及恐懼也會有所減輕,生活態(tài)度也會變得積極樂觀。而且,這個做法也無需花費(fèi)重金,在短短的3個星期內(nèi)應(yīng)該就可以感受到明顯的效果。
思考是通過語言來體現(xiàn)
為什么要用筆寫下來?“思考通過語言來體現(xiàn)”,并且“情感也可以變成語言”。浮現(xiàn)在腦中的意象、感覺也是通過語言來體現(xiàn)。
人們經(jīng)常覺得腦子稀里糊涂的,種種只言片語浮現(xiàn)于腦海,閃現(xiàn)的語言往往還未組織出來便稍縱即逝。那么,我們要做的就是努力嘗試將上述這些情況變成語言,當(dāng)某個想法剛一浮現(xiàn)就立刻將其用語言組織出來。
雖說是將想法組織成語言,但僅靠腦子想,依舊只是一種朦朧不清、不夠明確的狀態(tài),所以要寫在紙上。即使是想到了一些不好的事情也沒關(guān)系,還是要將其寫下來。也就是說,要將人名、欲望、憎恨、懊悔這些都原原本本地寫下來。即使自己對此事或此物感覺并不好,也要努力將其記錄下來。不可思議的是,如此“暢所欲言”一番之后,人便會變得積極坦蕩一些。
以自如準(zhǔn)確地使用語言為目標(biāo)
一旦適應(yīng)了用語言表達(dá)腦海中的意象和感覺,漸漸地就不會為如何表達(dá)自己的心情和想法而苦惱了。想表達(dá)的內(nèi)容能夠脫口而出,也就不會感到有壓力了。而且不會因?yàn)檎遄迷~句而犯難,可以通過用筆進(jìn)行思考和表達(dá)。這樣一直堅(jiān)持下去的話,就會更加順暢流利地表達(dá)自我。
大多數(shù)工作都是在一次次的交談和郵件往來中開展的。如果能夠做到準(zhǔn)確表達(dá)、不過分顧慮的話,就更容易向前推進(jìn)。
但往往致使問題惡化的是,由于過度的顧慮而導(dǎo)致對策拖延,早期可以解決的問題和分歧都被擱置了。對于這些問題和分歧,只要保持積極的態(tài)度,就能采取相應(yīng)的行動。只要能夠自如并準(zhǔn)確地使用語言,那么所有的工作就都可以順利進(jìn)行了。
捕捉語言的核心意思和偏差
不論是在思考的言語化還是交流過程中,都需要注意語言意思中的偏差。
每一個詞句都有其核心意思。每個人對詞句都有一個大致的理解,并且不會有太大的分歧,這個意思便是其核心意思。
思考上的膚淺指的是,沒有按照文字進(jìn)行深入思考,只是考慮了表面的意思。因?yàn)闆]有進(jìn)行思考,所以一旦被問及話里的意思,就會語塞。如果說話時不考慮自己所用的詞句究竟是什么意思、對方會如何理解、怎么解釋會更好,那么問題將會數(shù)不勝數(shù)。
像這種情況,在解釋不下去的時候,多數(shù)都是因?yàn)橄敕ū旧砭鸵呀?jīng)錯了。
對于一個問題不進(jìn)行深入思考,就沒有高質(zhì)量地解決問題,僅僅是觸碰到問題表面就結(jié)束了。
例如,在佰力博項(xiàng)目的問題上,如果僅僅是按客戶的要求去做,這不能幫助我們成長,因?yàn)槲覀儾恢绬栴}出在哪里,將來還會犯同樣的錯誤,要深刻地反思考為什么會出現(xiàn)這個問題?是在哪個環(huán)節(jié)出了錯?這個錯誤產(chǎn)生的原因有哪些?如果我們提升這些環(huán)節(jié)的能力或者流程,是否會避免同樣的錯誤再次發(fā)生?如果我們對這些問題進(jìn)行深入思考的話就不會徒勞無功了。這樣做,遲早都會探尋到問題的本質(zhì)。
終極目標(biāo)便是“零秒思考”
所謂“零秒”,就是瞬間便能認(rèn)清現(xiàn)狀,瞬間便能整理問題,瞬間便能考慮出解決辦法,瞬間便能決定該如何行動。沒有猶豫的時間,也沒有煩惱的時間。最快、最好的掌握零秒思考的方法,就是我已經(jīng)提及多次的“做筆記”。
做筆記能夠消除自我意識,可以使自己坦率地思考問題。在1分鐘這個時間限制內(nèi),迅速且毫不猶豫地寫出大量內(nèi)容是至關(guān)重要的。
“做筆記”可以說是讓僵硬的大腦放松下來的一種“柔軟體操”,也是最不費(fèi)力、最合適的開動腦筋的練習(xí)方式。將腦海中浮現(xiàn)的疑問和想法當(dāng)場寫下來,頭腦會越來越靈活,心情也能夠得到整理,被自我意識所束縛的煩惱也會消失。通過“做筆記”,任何人都可以迅速地達(dá)到這一境界,甚至連自己都會驚異于自己的反應(yīng)之快。
具體的做法是:將一張A4紙橫放于面前,每張紙寫一個主題,1頁寫4至6行,每行20至30字,寫每張紙所用的時間要控制在1分鐘以內(nèi),每天寫10頁。也就是說,每天要用10分鐘的時間來做筆記。
總結(jié)
一念成佛,一念成魔,佛與魔,就在一念之間,所以,邏輯思考、深入思考,才能建立我們的正確的人生觀,價值觀,才能幫助我們提出問題,分析問題,解決問題。而零秒思考,可以提升我們的工作效率。
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