信立品學習《人與績效》四:做一個創(chuàng)新型企業(yè),用激勵而非紀律用人所長。
企業(yè)的社會責任指的是什么?傳統(tǒng)方式強調的是商人應該在工作時間之外,在企業(yè)之外做一些貢獻,如希望捐款,支持慈善事業(yè)。當年鴻星爾克的破產式捐贈被網(wǎng)友上升到民族品牌的高度,但德魯克說,企業(yè)的社會責任,并不在企業(yè)本身的行為和行動上,而在企業(yè)之外的事業(yè)上。
企業(yè)的社會責任,應是集中在企業(yè)應該做些什么來解決社會問題,為社會的融合做一些什么貢獻,為自然環(huán)境做些什么貢獻。它不再問企業(yè)有權做些什么事情,它要求企業(yè)為社會問題、社會議題、社會和政治目標承擔責任,充當社會良心的捍衛(wèi)者、社會問題的解決者。而這些社會問題包括:解決就業(yè)問題,讓人們從貧困到富裕,解決教育問題,讓人們得到高等教育,解決生活質量問題,讓人們能住上良好的房子,解決健康的問題,讓人們身心健康,解決環(huán)保的問題,讓天更藍水更綠。企業(yè)承擔的社會責任,需要企業(yè)有良好的用心,高尚的行為和高度的責任感。僅以鴻星爾克為例,破產式的捐款除了一時成為網(wǎng)絡熱搜之外,如今,一切風平浪靜,而企業(yè)依然回到從前。
另一方面,企業(yè)是經(jīng)濟組織,應當堅守經(jīng)濟任務,而不是強行履行社會責任,在承擔社會責任上,企業(yè)要想清楚自己的角色,設定目標,發(fā)揮績效。不要超出企業(yè)所做的具體貢獻的范疇。如,醫(yī)院的目的不是雇用護士和醫(yī)師,而是照料患者,但為了達到這個目的,它需要護士和醫(yī)師。信立品的目的不是為了策劃和設計,而是為了提升企業(yè)的品牌價值,只有品牌強才能中國強,這才是企業(yè)應承擔的社會責任,但為了達到這個目的,我們需要優(yōu)秀的策劃師和設計師。諾貝思不是為了生產機械設備,他是為了讓天更藍水更綠山更青,不斷地研發(fā)生產低碳環(huán)保的蒸汽發(fā)生器。
創(chuàng)新型企業(yè)
我們進入了一個快速變化的時期,每隔幾個月,就會出現(xiàn)一項全新的重大發(fā)明,造就出一種全新的重要產業(yè),這是一個技術創(chuàng)新活動層出不窮的時期,在社會領域創(chuàng)新需求同樣強烈。企業(yè)需要將知識融合到工作,將工作融合到績效的方式中,并將自身整合到社會與政府中,同樣是有著重大創(chuàng)新需求、存在創(chuàng)新機遇,需要越來越強的創(chuàng)新能力。
創(chuàng)新是經(jīng)濟和社會的術語,是經(jīng)濟或社會環(huán)境上的變化,是人作為消費者,生產者,公民,學生或教師在行為上的變化。與其說創(chuàng)新造就的是新知識,倒不如說造就的是新財富或新的行動潛力。大量的創(chuàng)新努力來自企業(yè),來自訓練有素的人才和可支配的資金的地方。企業(yè)要經(jīng)常自問:我們應該怎樣保持組織的靈活性,讓它愿意接受創(chuàng)新呢?
創(chuàng)新型企業(yè)共同的特征
創(chuàng)新型企業(yè)知道創(chuàng)新意味著價值,創(chuàng)新不是發(fā)生在企業(yè)內部,而發(fā)生在企業(yè)外部,企業(yè)的創(chuàng)新,永遠是以市場為導向。以產品為導向創(chuàng)新,帶來技術的奇跡。以用戶需求為導向的創(chuàng)新,可以占據(jù)市場主導地位。從消費者或客戶最重大的變化需求入手,是創(chuàng)新的最佳途徑。
他們隨時關注市場、行業(yè)發(fā)展動態(tài),從流程、技術或行業(yè)的基本點出發(fā),不斷地優(yōu)化、改變和提升,或從渠道、客戶期待的問題中尋找到創(chuàng)新的機遇。
思考:衛(wèi)生棉條的推廣銷售是在人們的認知層面上出現(xiàn)問題,存在教育消費者的問題,傳統(tǒng)的銷售渠道教育消費者成本很高,和咸寧的石總溝通時,她提了直銷這個渠道是教育消費者的最好方式,可否適合衛(wèi)生棉條?
創(chuàng)新機遇的另一個方法是利用已發(fā)生但尚未顯現(xiàn)出經(jīng)濟沖擊力的事件帶來的結果,如95后進入職場帶來的Z時代的人群、5G移動之后的直播電商、疫情之后的健康大市場,這些是否成為了衛(wèi)生棉條在認知上、視野上產生巨變的機會點?
擁有為了創(chuàng)新而制定的發(fā)展戰(zhàn)略,創(chuàng)新戰(zhàn)略始于如下的問題:我們的業(yè)務是什么,又應該是什么?當前的產品線和服務,當前的市場和分銷渠道,當前的技術和流程,都是實現(xiàn)現(xiàn)行戰(zhàn)略目標的最優(yōu)方法。而創(chuàng)新戰(zhàn)略則強烈地假設,凡是存在的,都會老去,它假設,現(xiàn)有的產品和服務、現(xiàn)有的市場和渠道、現(xiàn)有的技術和流程,都會衰退,而且很快。因此,創(chuàng)新戰(zhàn)略的核心是必須新而不同。
創(chuàng)新戰(zhàn)略的基礎是有計劃地、系統(tǒng)化地淘汰舊有的和過時的東西,讓有能力的人,從事新的工作。創(chuàng)新企業(yè)要志存高遠,因為創(chuàng)新成功率只有1/10,要做好失敗的準備。創(chuàng)新戰(zhàn)略以建立新業(yè)務為目的,以創(chuàng)造新績效能力為目的,以創(chuàng)造價值新概念為目的,以創(chuàng)造明顯的差異為目的。要綜合考慮最終的機會、失敗的風險、所需的努力和支出。創(chuàng)新戰(zhàn)略要求創(chuàng)新人員具有高度的自律精神。
創(chuàng)新組織的管理者,要把不切實際的狂野的想法變成具體的現(xiàn)實,需要大量的點子才能孵化出一個可行的點子,管理者要鼓勵設想,還要不斷地問:要變得切實可行,有現(xiàn)實意義,卓有成效,這個設想必須怎樣改進?管理者是創(chuàng)新的主要動力,他用設想來刺激企業(yè)的愿景。讓設想成為工作的目標。如衛(wèi)生棉條項目,要鼓勵全體員工共同來設想,如何調研,如何策劃,如何分銷,如何定價,如何設計,如何傳播。打破現(xiàn)有的衛(wèi)生棉條的認知,從一個全新角度再來認知衛(wèi)生棉條,就是一個全員創(chuàng)新的過程。讓每一個員工參與,因為每個員工都是衛(wèi)生棉條的潛在用戶。
如何用人所長
人不能只用一雙手工作,手后面事實上跟著整個人。快樂的工人就是具有生產力的高效工人。讓員工自己負責規(guī)劃自己的工作,生產力就會極大地提高。工作是一項任務,要有邏輯,要會分析工作、制定工作計劃。
提升工作效率的三個工具
甘特圖,通過條狀圖來顯示項目、進度和時間相關的系統(tǒng)。一條線條圖,橫軸表示時間,縱軸表示項目,線條表示期間計劃和實際完成情況。直觀表明計劃何時進行,進展與要求的對比。便于管理者弄清項目的剩余任務,評估工作進度。以提出者亨利·勞倫斯·甘特先生的名字命名。它從行為的最終結果、時間和順序一步步地反推,找出實現(xiàn)最終結果所必需的步驟。在現(xiàn)代的項目管理里,被廣泛應用。它可以讓你預測時間、成本、數(shù)量及質量上的結果并回到開始。它也能幫助你考慮人力、資源、日期、項目中重復的要素和關鍵的部分。以甘特圖的方式,可以直觀看到任務的進展情況,資源的利用率等等。這是最容易理解、最容易使用并最全面地用來確認完成任務所需流程的一種工具。
計劃評審技術圖(PERT),是對項目中的技術部分分解、排序,在規(guī)定的時間內完成。每一個設計項目都可以用PERT來提升效率。PERT網(wǎng)絡是一種類似流程圖的箭線圖。它描繪出項目包含的各種活動的先后次序,標明每項活動的時間或相關的成本。對于PERT網(wǎng)絡,項目管理者必須考慮要做哪些工作,確定時間之間的依賴關系,辨認出潛在的可能出問題的環(huán)節(jié),借助PERT還可以方便地比較不同行動方案在進度和成本方面的效果。
關鍵路徑(CPM),用網(wǎng)絡圖來表達項目中各項活動的進度和它們之間的相互關系,并在此基礎上,進行網(wǎng)絡分析,計算網(wǎng)絡中各項時間,確定關鍵活動與關鍵路線,利用時差不斷地調整與優(yōu)化網(wǎng)絡,以求得最短周期。然后,還可將成本與資源問題考慮進去,以求得綜合優(yōu)化的項目計劃方案。關鍵路徑就是項目計劃中最長的路線,它決定了項目的總實耗時間。
舉個簡單的例子,唐僧師徒從長安出發(fā)去西天取經(jīng),佛祖規(guī)定只有四人一起到達西天方能取得真經(jīng)。假如師徒四人分別從長安出發(fā),走不同的路去西天:孫悟空一個筋斗云十萬八千里,一盞茶的功夫就到了;八戒和沙和尚稍慢點也就一天左右的時間;而唐僧最慢需要14年左右。徒弟到達后是要等著師傅的。那么用時最長的唐僧所走的路,就是取經(jīng)任務中的關鍵路徑。其他人走的路徑屬于非關鍵路徑。如衛(wèi)生棉條產品上市所需的關鍵路徑圖:
工作是一個過程,需要分析、流程和反饋控制。這三個要素,對知識工作者尤其重要,因為知識工作是無形的,不受自己的流程所控制,因此,知識工作需要更好的設計。知識工人渴望自我實現(xiàn),只有在崗位能帶來成就感的時候,他們才能真正工作,否則,他們充其量會做做表面功夫,裝裝樣子。紀律的作用是為了解決細微的摩擦,無法帶來動力。
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